CUDIS · Unternehmer-Resilienzradar Vorsorge-Generator
Kostenloses Werkzeug für Unternehmer:innen

Dein Vorsorge-Paket — sechs Dokumente, einmal ausfüllen

Alle Vollmachten und Verfügungen greifen ineinander. Deshalb trägst du deine Grunddaten und deine Vertrauensperson nur einmal ein und wechselst dann einfach zwischen den Registern.

Wichtiger rechtlicher Hinweis: Dieser Generator erstellt Arbeitsentwürfe auf Basis gängiger, gesetzeskonformer Textbausteine (u. a. § 167, §§ 1814 ff., § 1816, § 1821, § 1827, § 1829, § 1831, § 1832 BGB). Er ersetzt keine individuelle Rechts- oder medizinische Beratung. Bei Immobilienbesitz, Kreditverträgen, GmbH-Geschäftsanteilen oder komplexen Familienverhältnissen: vor Unterschrift Notar:in bzw. Fachanwält:in, bei der Patientenverfügung zusätzlich die Hausärztin/den Hausarzt einbeziehen. Alle Eingaben bleiben ausschließlich auf deinem Gerät (Browser-Speicherung) — nichts wird an einen Server übertragen. Dein Fortschritt wird automatisch gespeichert, damit du auch nach ein paar Tagen dort weitermachen kannst, wo du aufgehört hast.

Deine Grunddaten gilt für alle Dokumente

Diese Person wird in der Vorsorgevollmacht als Hauptbevollmächtigte, in der Patientenverfügung als Ansprechperson und in der Betreuungsverfügung standardmäßig als vorgeschlagene:r Betreuer:in verwendet. In der Betreuungsverfügung kannst du das bei Bedarf überschreiben.

Für wen gilt die Vollmacht?

Bei einer GmbH endet das Geschäftsführeramt automatisch bei Geschäftsunfähigkeit oder Tod — die Vollmacht regelt nur dein privates Vermögen inkl. Geschäftsanteile, nicht die Geschäftsführung selbst. Bei Einzelunternehmen ist dein Betrieb rechtlich dein Privatvermögen und automatisch mit abgedeckt.

Umfang der Vollmacht

Gesundheitssorge immer enthalten
Einwilligung/Ablehnung ärztlicher Maßnahmen (§ 1829 BGB).
Freiheitsentziehende Maßnahmen & ärztliche Zwangsmaßnahmen empfohlen
Ohne ausdrückliche Nennung (§§ 1831, 1832 BGB) unwirksam für diesen Bereich.
Aufenthalt & Wohnung immer enthalten
Vermögenssorge immer enthalten
Umfasst dein gesamtes privates Vermögen, Konten und Verträge.
Behörden & Gerichte immer enthalten
Post & Fernmeldeverkehr immer enthalten

Zusatzangaben

Wichtig zu wissen: Diese Vollmacht gilt ab deiner Unterschrift — nicht erst im Ernstfall. Die bevollmächtigte Person wird dabei nicht gerichtlich überwacht (anders als ein gerichtlich bestellter Betreuer). Erteile sie deshalb nur bei uneingeschränktem Vertrauen. Klauseln wie "gilt erst ab Geschäftsunfähigkeit" klingen sicherer, machen die Vollmacht aber praktisch untauglich, weil Banken dann erst einen ärztlichen Nachweis verlangen.
Ohne diese Befreiung darf die bevollmächtigte Person keine Geschäfte "mit sich selbst" machen — sie könnte z. B. nichts vom Vermögen auf sich übertragen, auch wenn du das wolltest, und nicht beide Seiten eines Familiengeschäfts vertreten. Notarielle Vollmachten enthalten die Befreiung standardmäßig. Kehrseite: Mit Befreiung steigt das Missbrauchspotenzial — genau hier setzen viele spätere Erbstreitigkeiten an.

Für welche Situationen soll die Verfügung gelten?

Der BGH verlangt "hinreichende Bestimmtheit" — deshalb einzeln statt pauschal.

Dann dient die Verfügung als gewichtige Auslegungshilfe für deinen mutmaßlichen Willen (§ 1827 Abs. 2 BGB).

Konkrete Behandlungswünsche

Ergänzende Festlegungen

Vorsicht bei Formulierungen: Ergänze hier keine pauschalen Sätze zu Sterbehilfe oder Lebensverlängerung (z. B. "keine aktive Sterbehilfe"). In einem realen BGH-Fall hat genau so ein gut gemeinter Zusatz einen mehrjährigen Familienstreit ausgelöst, weil er den konkreten Festlegungen scheinbar widersprach. Beschreibe hier nur Werte und Überzeugungen — die medizinischen Entscheidungen stehen bereits oben.
Empfehlung: mit Hausärztin/Hausarzt besprechen, dann unterschreiben und alle 2 Jahre erneut datieren. Seit 2023 auch isoliert im Zentralen Vorsorgeregister registrierbar.
Eine Betreuungsverfügung wird nur relevant, wenn trotz Vorsorgevollmacht ein Gericht einen Betreuer bestellen muss — z. B. weil die Vollmacht einen Bereich nicht abdeckt oder Missbrauch vermutet wird. Sie ergänzt die Vollmacht, ersetzt sie aber nicht.

Wer soll als Betreuer:in vorgeschlagen werden?

Ja, grundsätzlich — das Gericht muss deinem Vorschlag entsprechen, es sei denn, die Person ist ungeeignet (§ 1816 Abs. 2 BGB).

Wünsche zur Lebensführung

Diese Angaben sind für das Gericht bzw. die Betreuungsperson verbindlich zu berücksichtigen (§ 1821 Abs. 2 BGB).

Rechtlich muss deine Bank eine wirksame Vorsorgevollmacht mit umfassender Vermögenssorge akzeptieren — sie darf nicht auf ihren hauseigenen Formularen bestehen, und Gerichte haben Banken bei unberechtigter Zurückweisung bereits zu Schadensersatz und zu den Kosten unnötiger Betreuungsverfahren verurteilt. Praktisch kommt es trotzdem regelmäßig zu Verweigerungen und Verzögerungen — und im Ernstfall hast du keine Zeit für einen Rechtsstreit, während Rechnungen auflaufen. Die zusätzliche Bankvollmacht auf dem Formular deiner Bank ist deshalb reiner Pragmatismus, kein Rechtserfordernis. Dieses Register erstellt ein Vorbereitungsblatt für deinen Bank-Termin.

Wichtig bei späterem Widerruf: Vorsorgevollmacht und Bankvollmacht sind zwei getrennte Dokumente — der Widerruf der einen beseitigt nicht die Wirksamkeit der anderen. Immer beide widerrufen.

Welche Konten betrifft es?

Privatkonto(s)
Geschäftskonto
Relevant, wenn du Einzelunternehmer:in, Freiberufler:in oder GmbH-Geschäftsführer:in bist.
Depot / Wertpapierkonto

Wer soll bevollmächtigt werden?

Umfang und Gültigkeit

Ohne "über den Tod hinaus"-Klausel wird das Konto beim Todesfall gesperrt, bis ein Erbschein vorliegt — das kann Wochen dauern und laufende Zahlungen (Miete, Gehälter, Lieferanten) blockieren.
Zum Bank-Termin mitbringen: Personalausweise beider Personen, IBAN/Kontonummern, ggf. Handelsregisterauszug (bei GmbH). Beide Personen müssen in der Regel persönlich unterschreiben.
Diese Vollmacht gilt bereits jetzt — unabhängig von Geschäftsunfähigkeit. Sie ist für Urlaub, Krankheit oder bewusste Entlastung im Tagesgeschäft gedacht, nicht für den Ausfall-Ernstfall (dafür: Vorsorgevollmacht, Register 1).

Art der Vollmacht

§ 167 BGB (allgemeine Vollmacht) bzw. § 54 HGB (Handlungsvollmacht), sofern dein Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist. Bei nicht eingetragenen Freiberuflern/Kleingewerbetreibenden gilt die zivilrechtliche Vollmacht mit gleichem praktischen Ergebnis.

Bevollmächtigte Person

Diese Vollmacht wird oft an eine Führungskraft oder Prokurist:in im Betrieb vergeben, nicht zwingend an Familienangehörige.

Umfang

Laufende Einkäufe und Bestellungen
Vertragsabschlüsse bis zu einem Betrag von
Betragsgrenzen wirken nach außen nur begrenzt: Interne Beschränkungen gelten gegenüber Geschäftspartnern nur, wenn diese sie kannten oder kennen mussten (§ 54 Abs. 3 HGB). Überschreitet die bevollmächtigte Person die Grenze, bist du im Außenverhältnis meist trotzdem gebunden — dir bleibt dann nur der Regress gegen die Person selbst. Die Grenze ist also eine interne Leitplanke, kein automatischer Schutzschild. Teile wichtige Grenzen deshalb auch deinen Hauptlieferanten und der Bank aktiv mit.
Personalentscheidungen (Einstellung/Kündigung)
Bankgeschäfte für das Geschäftskonto
Sollte mit Register 4 (Bankvollmacht) abgestimmt sein.
Vertretung gegenüber Kunden und Lieferanten
Vertretung gegenüber Behörden

Gesetzlich ausgeschlossene Geschäfte

Nach § 54 Abs. 2 HGB sind diese Geschäfte ohne ausdrückliche Zusatzerlaubnis automatisch ausgeschlossen.

Grundstücksgeschäfte ausdrücklich erlauben
Kreditaufnahmen ausdrücklich erlauben
Unmarkiert = ausgeschlossen. Das ist der gesetzliche Normalfall und schützt dich vor unerwünschten Verpflichtungen.

Innenverhältnis

Beim Ausscheiden der Person nicht vergessen: Die Vollmacht ausdrücklich widerrufen und die Original-Urkunde zurückverlangen. Eine nicht widerrufene Vollmachtsurkunde wirkt nach außen weiter — auch wenn die Person längst nicht mehr für dich tätig ist. Widerruf am besten schriftlich dokumentieren und wichtige Geschäftspartner informieren.
Dieses Register erstellt kein unterschriftsfertiges Testament. Ein Testament hat strenge Formvorschriften (komplett eigenhändig geschrieben und unterschrieben, oder notariell beurkundet) — Fehler machen es im Zweifel unwirksam. Dieser Fragebogen bereitet die Informationen strukturiert auf, die du für einen Termin bei Notar:in oder Fachanwält:in für Erbrecht brauchst.

Familien- und Güterstand

Vermögensbild (grob)

Immobilienbesitz
Unternehmen/Firmenanteile, die vererbt werden sollen
z. B. CUDIS oder GmbH-Anteile
Nennenswertes Kapital-/Wertpapiervermögen
Vermögen oder Wohnsitz-Bezug im Ausland

Wünsche zur Verteilung

Vorsorgevollmacht

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